Für die effizientere Gestaltung des Projekt-Portfoliomanagements eines Finanzdienstleisters haben wir Prozesse optimiert und mithilfe einer individualisierten Software unterstützt.
Ausgangslage und Zielsetzung
- Das Portfoliomanagement dient der gesamtheitlichen Ausrichtung, Planung, Steuerung und Anpassung von Programmen und Projekten. Dabei hat das Portfoliomanagement die Umsetzung strategischer Entscheidungen zum Ziel und basiert auf iterativen Priorisierungs-, Entscheidungs- und Controlling-Prozessen
- Das Portfoliomanagement soll unter Berücksichtigung der für die Finanzbranche geltenden Sicherheitsframeworks effizient gestaltet werden. Hierzu sollen Prozesse optimiert und mithilfe einer individualisierten Software wirksam unterstützt werden
Vorgehen
- Systematische Sammlung der Anforderungen der Stakeholder
- Übersetzung der fachlichen Anforderungen in ein Pflichtenheft für die Entwicklung der IT-Lösung
- Begleitung des Change-Prozesses im Portfolio-Management durch Workshops
- Erarbeitung und Dokumentation der neuen Portfoliomanagement-Prozesse
- Erstellung eines Portfolio-Management-Handbuchs
Ergebnis
- Durchgängiges 3-stufiges Planungs- und Steuerungsmodell (Portfolio – Programm – Projekt)
- Konsequente Top-Down-Planung und durchgängiges Controlling aller drei Ebenen
- Szenario-Simulation zur optimalen Ressourcenverteilung
- Adressatengerechte, aber standardisierte Berichterstattung
- Etablierung eines durchgängigen und effizienten Risiko- und Issue-Managements sowie Change Request-Managements