Im Rahmen einer Strategieumsetzung haben wir einen neuen Portfoliomanagementprozess bei einem kommunalen Verkehrsbetrieb implementiert, der von der Portfolioplanung über die Portfoliosteuerung bis hin zur individuellen Erfolgskontrolle alle Phasen der Maßnahmenumsetzung steuerbar macht.
Ausgangslage und Zielsetzung
- Ein im Zuge der Strategiearbeit entwickeltes Maßnahmenprogramm sollte im Rahmen eines neu zu erstellenden Portfoliomanagementprozesses weiter detailliert und in die Umsetzung überführt werden
- Dabei sollen vor allem die Wirksamkeit der Maßnahmen in Bezug auf die gesetzten strategischen Ziele zunächst abgeschätzt und im weiteren Umsetzungsprozess gemessen werden
Vorgehen
- Erarbeitung eines ganzheitlichen Portfoliomanagementprozesses für den Bereich, der von der Maßnahmendefinition und -bewertung auch das Maßnahmencontrolling sowie -dokumentation / Lessons Learned umfasst
- Erstellung von Templates zur Bewertung individueller Maßnahmen in Abhängigkeit der strategischen Ziele (inkl. Zielbeitrag, Budget- und Ressourcenbedarf, zeitliche Dauer und Verantwortlichkeiten)
- Weiterentwicklung der bereits vorhandenen Projektstatusberichte und Harmonisierung mit den Steuerungsbedarfen der Bereichs- und Unternehmensstrategie
- Erstellung eines übergeordneten Portfoliomanagement-Tools zur Konsolidierung, Steuerung und Dokumentation der Einzelmaßnahmen im Bereich inkl. Dashboard
- Etablierung und Durchführung von regemäßigen Review-Terminen zur Kontrolle der Maßnahmenumsetzung und -wirksamkeit sowie Planung der folgenden Periode (Jahres- und Quartalsplanung)
Ergebnis
- Erfolgreiche Überführung der Bereichsstrategie in die operative Maßnahmenumsetzung
- Verankerung eines stabilen Prozesses zur fortlaufenden Planung, Steuerung und Kontrolle von Maßnahmen im Rahmen eines gesamthaften Portfoliomanagements